こんばんわ
今日は仕事が早くおわり、早速PCの前に座っている飲茶です。
前回、「メールソフト活用(メールの振り分け)」という記事で、依頼がありましたので、メールのルールの設定について書いていこうと思います。
でも、きっとうまく説明できない・・・(じゃあ初めから書くなw
今回はOutlook Express 6を使用して説明します
ではスタート!
まず、はメールソフト起動
上部のツールクリック>メッセージルール>メール
を選択(クリック)

以下のような小窓が開きます

この後、小窓の1.2.3.4の順で設定していきます
まずは1と2を以下に書き出しておきます
<ルールの条件>
・送信者にユーザーが含まれている場合
・件名に指定した言葉が含まれる場合
・メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合
・宛先にユーザーが含まれる場合
・CCにユーザーが含まれている場合
・メッセージの重要度が指定した重要度である場合
・メッセージが指定したアカウントに送信された場合
・メッセージのサイズが指定したサイズ以上の場合
・メッセージに添付ファイルがある場合
・メッセージが指定したセキュリティ状態である場合
・全てのメッセージに適用する
<ルールのアクション>
・指定したフォルダにコピーする
・削除する
・指定したユーザーに転送する
・指定した色で強調表示する
・フラグをつける
・すべて開封
きっと一番使うであろうルールを例題に沿ってやってみましょう
例題:「飲茶から届いたメール」を「飲茶というフォルダ」に自動的に移動するようにする
1、条件:送信者にユーザーが含まれている場合 にチェック
2、アクション:指定したフォルダに移動する にチェック

3、「ユーザーが含まれている」をクリック
小窓が開くので、そこに「飲茶」と入れるか、メールアドレスを記入
「追加」をクリック、「OK」をクリック

4、「指定したフォルダ」をクリック
小窓が開くので、「+」クリック、受信トレイクリック、「新規フォルダ」クリック

小窓が開くので、「飲茶」と記入して「OK」クリック
5、ルールの名前を記入。今回は「飲茶の振り分け」とでもしておきましょう
6、これで設定は終了です
最後に「OK」をクリックして、ルールの完成
これで、飲茶から届いたメールを受信すると、自動的に飲茶という名前のフォルダに移動されます。
次回、メールの使えるルールを紹介してみましょう(使えない確立高いけどw
メールの振り分けができるんですね。
これでたくさん来るメールの中から必要なのだけ分けられるのですね。
教えてくださってありがとうございます。