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こんばんわ
今日は仕事が早くおわり、早速PCの前に座っている飲茶です。

前回、「メールソフト活用(メールの振り分け)」という記事で、依頼がありましたので、メールのルールの設定について書いていこうと思います。
でも、きっとうまく説明できない・・・(じゃあ初めから書くなw

今回はOutlook Express 6を使用して説明します

ではスタート!
まず、はメールソフト起動
上部のツールクリック>メッセージルール>メール
を選択(クリック)
OEMR.jpg

以下のような小窓が開きます
RR.jpg

この後、小窓の1.2.3.4の順で設定していきます
まずは1と2を以下に書き出しておきます

<ルールの条件>
・送信者にユーザーが含まれている場合
・件名に指定した言葉が含まれる場合
・メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合
・宛先にユーザーが含まれる場合
・CCにユーザーが含まれている場合
・メッセージの重要度が指定した重要度である場合
・メッセージが指定したアカウントに送信された場合
・メッセージのサイズが指定したサイズ以上の場合
・メッセージに添付ファイルがある場合
・メッセージが指定したセキュリティ状態である場合
・全てのメッセージに適用する

<ルールのアクション>

・指定したフォルダにコピーする
・削除する
・指定したユーザーに転送する
・指定した色で強調表示する
・フラグをつける
・すべて開封

きっと一番使うであろうルールを例題に沿ってやってみましょう

例題:「飲茶から届いたメール」を「飲茶というフォルダ」に自動的に移動するようにする
1、条件:送信者にユーザーが含まれている場合 にチェック
2、アクション:指定したフォルダに移動する にチェック
MR振り分け

3、「ユーザーが含まれている」をクリック
小窓が開くので、そこに「飲茶」と入れるか、メールアドレスを記入
「追加」をクリック、「OK」をクリック
ユーザーの選択

4、「指定したフォルダ」をクリック
小窓が開くので、「+」クリック、受信トレイクリック、「新規フォルダ」クリック
移動フォルダ

小窓が開くので、「飲茶」と記入して「OK」クリック
5、ルールの名前を記入。今回は「飲茶の振り分け」とでもしておきましょう
6、これで設定は終了です
最後に「OK」をクリックして、ルールの完成

これで、飲茶から届いたメールを受信すると、自動的に飲茶という名前のフォルダに移動されます。

次回、メールの使えるルールを紹介してみましょう(使えない確立高いけどw

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コメント

どうもこんばんはです。

どうもこんばんは。海浜鉱石です。

メールの振り分けができるんですね。
これでたくさん来るメールの中から必要なのだけ分けられるのですね。
教えてくださってありがとうございます。

晴れときどきブタ・・・?

今度じっくり書いてあるのをしてみようと思いますv-290

便利そうでいいですね!
PCメールはほぼ放置で未読メールが
溜まる一方です・・・。メルマガばかりだけど。

そのうちに整理整頓します。

振り分けってべんりっす!

飲茶さん、こんにちは。

メールの振り分けって覚えると便利ですよね!
会社でも利用しています。

ちなみに自宅のPCはShuriken2007を使っています。
会社の同僚に話すと、何それ?ってな顔します。
(^_^)

ご無沙汰です

ながい間、ご無沙汰してました。
風邪を引いてしまって、ブログのほうも疎かに
なってしまいました。
ところで、色々とP・Cのこととか詳しいですね。
色々と参考になります。
これからも宜しくお願いします m(__)m

こんばんは(*^_^*)

こんばんは(*^_^*)
仕事が終わらず、午前様になってしまったエビです。
飲茶さんパソコン詳しいですね(*^_^*)
自分メールの整理ができてなかったのでこんどこれやってみます。では!ポチッ(^o^)丿

こんばんは^^

やっぱりパソコンは難しい~
私には ちんぷんかんぷんの話です~
私は進歩がなくてダメだな~

おはようございます。
肌イケメンブログから、東京カレンダーです。
応援クリックにきました。
コピーして、メンバーさんに教えてあげたい。
ありがとうございます。

こんばんは。

振り分け昨日は便利ですよね^^

普段パソコンのメールをよく使う僕はイイ情報でしたw

返事かも?

海浜鉱石さん>
こんなのでお役に立てているのでしょうか^^;
これからもよろしくお願いします。

黒子(あいりママ)さん>
お名前忘れてますよw

あんまりじっくり飲茶の文章を読むと、目が・・・
いえ、何でもありません

にゃんゴローさん>
(@゜Д゜@;)あら・・・?
たまには整理しないと、メールって大変なことになってますよね^^;
これからく( ̄Д ̄)ノガンバレーーー♪

mavoさん>
Shuriken2007を使っているのですか。
結構便利だと聞いてはいますが・・・
有料ソフト使ったことないんです^^;
すいません><

HaGeMaRuさん>
(/≧◇≦\)アチャー!!
風邪はもういいのですか?
体だけは大切にしてくださいね

えびさん>
仕事で午前様!!
お疲れ様です><
無理だけはしないでくださいね!

sumiさん>
すいません・・・
チンプンカンプンなネタばかりで^^;
パソコンは、自分がやりたい時に、やりたい事だけ覚えてればOKだと思いますよ^^

東京カレンダーさん>
メンバーに教えるって!
(||゜Д゜)ヒィィィ!(゜Д゜||)
間違いないだろうな・・・・このブログ

ハヤトさん>
メールをよく使う人には、便利な機能ですよね^^
飲茶も、ちょっとだけ活用してます(ちょっとだけw

消さないでね

飲茶さん。
また後で見ることになるから、絶対消さないでね。
すごく参考になります。

返事かも?

たくたくろさん>
記事を消すことはないのでご安心を^^
参考になれば幸いです
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